Microsoft 365/Teams
Hoe groter je onderneming wordt, hoe drukker het is en hoe sneller je het overzicht verliest. Je moet als ondernemer eigenlijk overal verstand van hebben. Maar in plaats van je te richten op je onderneming, ben je steeds vaker bezig met randzaken en voor je het weet ben je avonden en weekenden bezig om alles op orde te krijgen.
Gelukkig kunnen de juiste systemen uitkomst bieden. Met relatief kleine ingrepen die ook voor zzp'ers en klein mkb'ers te bekostigen zijn, kunnen we aan de slag om met bijvoorbeeld Microsoft 365 alles voor je in te richten. Zo heb je je mail gekoppeld aan je agenda, is je Teams ingericht om contact te onderhouden met je eigen team en met externen, en staat alle documentatie en communicatie overzichtelijk bij elkaar.
Ik kan de implementatie van MS365 op zowel Apple als Windows en de koppeling ertussen verzorgen, alsook het opschonen van alle bestaande inboxen en bibliotheken. Op naar een overzichtelijke organisatie!
Processen technisch inregelen
Bij het uitvoeren van vaste taken kunnen na verloop van tijd blinde vlekken ontstaan; we doen het altijd zo, waarom zouden we veranderen? Een antwoord kan zijn omdat met het vereenvoudigen van processen tijd, energie en geld bespaard worden. Bovendien behoren saaie en repetitieve handelingen hiermee tot het verleden en kan de ondernemer zich richten op groei!
Belangrijk is om per taak te kijken wat die behelst en wat de output moet zijn. Het uittekenen van het proces maakt visueel of het klopt, wat er ontbreekt en wat er nog geoptimaliseerd kan worden. Dit uitgetekende proces kan dan ook weer gebruikt worden als teamleden weggaan of uitvallen en nieuwe mensen aanhaken.
Bij technische processen kun je denken aan:
- Automatiseren van bestelprocessen, waarbij digitale producten direct geleverd kunnen worden
- Automatiseren van aanmeldprocessen, waarbij digitale producten direct geleverd kunnen worden
- Koppelen van verschillende systemen aan bijvoorbeeld website, e-mailmarketingsysteem en shoppingcart
- Automatiseren van webinarprocessen
- Inrichten van salesprocessen binnen teams
Niets meer over het hoofd zien door online structuur
Ondernemers zijn vaak graag creatief bezig en hebben grootse plannen, maar soms kan het efficiënt uitvoeren van de dagelijkse activiteiten overweldigend zijn.
Wij zorgen dat er structuur in je werkweek komt, door je agenda leidend te laten zijn. Daarnaast zorgt het inrichten en op de juiste manier gebruiken van een takenlijst ervoor dat ondernemers geen informatie meer in hun hoofd hoeven te bewaren, waardoor er niets over het hoofd wordt gezien of wordt vergeten in de dagelijkse hectiek.
Door de inbox goed in te richten en door processen te optimaliseren, houdt de ondernemer meer tijd over voor waar hij/zij goed in is en leuk vindt: het ondernemen.
Inrichten en onderhouden van online techniek
Ik help jou bij het technisch inrichten en onderhouden van jouw online onderneming. Dan kun jij je bezighouden met wat jij het liefste doet binnen jouw bedrijf.
Hier kan ik jou mee helpen:
- Online leeromgeving | academie
- Website Wordpress
- Webshop
- Salespagina
- Hosting en onderhoud websites
- E-mailautomatisering
Maar ook voor allerlei technische koppeling die jij nodig hebt op jouw website kun je contact opnemen met mij. Ik koppel Mollie, Stripe, Plug & Pay, Moneybird, E-boekhouden, Calendly, Mailblue, ActiveCampaign, WooCommerce, Learndash, Huddle, WP Fusion, Google reviews, Facebook pixels/API/Meta tag.
