Als ondernemer weet je precies wanneer er piektijden in jouw bedrijf zijn. De momenten dat er meer werk is dan jullie mogelijk aankunnen met het team. Dat betekent dat het team geen vrij kan nemen en lange dagen maakt om het werk gedaan te krijgen. Vervolgens zit je met overuren die je vergoedt door middel van tijd-voor-tijd (extra verlofuren), extra loon of een overwerktoeslag.
Voor sommige bedrijven en teamleden werkt dit prima.
Voor andere bedrijven die altijd onder een hoge werkdruk alle werkzaamheden gedaan moeten krijgen, werkt het helemaal niet omdat er gewoonweg geen tijd is om extra verlof op te nemen. Daarnaast is de kans op uitval door ziekte of burn-out groter bij deze teamleden. En daarmee wordt het risico van te weinig mankracht alleen maar groter.
Waar veel ondernemers echter niet aan denken, is dat je heel makkelijk een tijdelijk teamlid kun inhuren op zzp-basis. Hierdoor koop je extra manuren in om het team te ontlasten. Om piektijden door te komen. Het werk kwalitatief goed en tijdig gedaan te krijgen. Zonder extra stress voor het team.
Hoe bepaal je wat je uitbesteedt, wanneer en wie je hiervoor zoekt?
1. Bepaal eerst wat handig is om over te dragen.
Dat kunnen taken zijn die makkelijk over te dragen zijn. Mogelijk heb je een handleiding liggen waar het tijdelijke teamlid op terug kan vallen. Of volstaat het om een korte uitleg te geven waarna die persoon zelfstandig aan de slag kan.
Je kunt ook kiezen om werkzaamheden over te dragen die zoveel tijd kosten dat je juist daarvoor extra hulp wilt inschakelen. Je zet dus een extra persoon in om de werkdruk te verlichten op een specifiek gebied.
2. Bepaal de expertise en het niveau van de zelfstandig professional die je wilt inhuren.
Zodra je bepaalt hebt welke taken je wilt uitbesteden, weet je ook wat de werkervaring en expertise van die persoon moet zijn. Hoe beter je dat helder hebt, des te makkelijker is het om de juiste persoon te werven.
Afhankelijk van het niveau c.q. de zwaarte van de taken, weet je ook welk ervaringsniveau de professional moet hebben. Doel is dat deze persoon zo snel mogelijk zelfstandig kan werken omdat er geen tijd is om uitgebreid iemand in te werken.
Daarnaast kan het zinvol zijn om iemand te werven met ervaring in de branche. Ook dat is afhankelijk van de taken die je wilt overdragen, voor sommige taken is werkervaring in een branche niet relevant.
3. Bepaal het meest handige tijdstip om iemand te werven
De meeste ondernemers gaan pas op zoek naar hulp als ze tot over hun oren in het werk zitten. En dan zoeken ze per direct hulp. Het lukt je echter nooit om per direct iemand aan te haken. Je zult een zoekopdracht moeten uitzetten, je wilt gesprekken voeren om te zien wie geschikt is voor de opdracht en pas dan gaat die persoon starten. In feite ben je dan te laat.
Aangezien de meeste bedrijven standaard in bepaalde seizoenen of tijden van het jaar die piektijd hebben, weet je op voorhand al wanneer dat zal zijn. Betekent dat je voor die piek al iemand kunt werven waarbij je aangeeft per wanneer deze persoon moet starten. Dan ben je slim bezig: je anticipeert vooraf op piektijden.
Je hebt tijd om iemand wegwijs te maken en deze persoon is dan snel productief en helpt jou en jouw team om de grote werkdruk aan te kunnen.
Heb jij piektijden in jouw bedrijf? Weet jij op voorhand al dat je extra hulp heel goed kunt gebruiken? Denk dan aan onze online professionals die je vanaf een paar uur per week kunt inhuren. Op deze pagina lees je meer welke expertises wij zoal in huis hebben.
